Faktury wysłane (Wysyłki)

Moduł Faktury wysłane pozwala na monitorowanie statusu dokumentów przekazywanych z Twojego systemu dziedzinowego do Krajowego Systemu e-Faktur. W systemie eKSeF dokumenty są procesowane w formie paczek wysyłkowych.

Historia wysyłek

Tabela prezentuje zestawienie zbiorczych paczek faktur. Każdy wiersz reprezentuje jedną sesję wysyłkową:

Ilość faktur w paczce: Całkowita liczba dokumentów, które zostały przekazane do wysłania w danej sesji.
Poprawne faktury w paczce: Liczba dokumentów, które pomyślnie przeszły walidację w KSeF i otrzymały numer identyfikacyjny.
Odrzucone faktury w paczce: Liczba dokumentów, które zawierały błędy (np. błędy struktury XML lub błędne dane nabywcy) i nie zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów.
Data utworzenia: Dokładna data i godzina wygenerowania paczki wysyłkowej.
Opis: Informacja systemowa o statusie paczki lub opcjonalny komentarz do wysyłki.

Weryfikacja błędów

Jeśli w kolumnie Odrzucone faktury w paczce wartość jest większa niż 0, oznacza to, że część dokumentów nie dotarła do odbiorców.

Ważne: Faktury odrzucone

Faktura odrzucona przez KSeF nie jest uznawana za wystawioną prawnie. Należy sprawdzić przyczynę błędu (zazwyczaj opisana w szczegółach paczki), poprawić dokument w programie źródłowym i wysłać go ponownie w nowej paczce.

Zarządzanie listą

Wyszukiwanie: Użyj pól tekstowych pod nagłówkami (ikona 🔍), aby szybko odnaleźć wysyłkę z konkretnego dnia lub o określonej zawartości.
Filtrowanie: Przycisk lejek (ikona przy nagłówkach) pozwala na zawężenie listy do wysyłek zawierających błędy lub wysyłek z konkretnego zakresu czasowego.