Uruchomienie i Logowanie

Użytkownik jest witany ekranem autoryzacji. System podzielony jest na część informacyjną (lewa strona) oraz formularz dostępu (prawa strona).

Elementy okna logowania

Identyfikacja Systemu:
- Po lewej stronie widoczne jest logo Softres oraz nazwa instancji (np. UG Softres).
- W dolnym lewym rogu znajduje się ikona TeamViewer. Kliknięcie jej pozwala na szybkie wywołanie pomocy zdalnej serwisu Softres.
Formularz Logowania:
- Login: Wpisz nazwę użytkownika (unikalny identyfikator w systemie).
- Hasło: Wprowadź swoje hasło. Możesz kliknąć ikonę "oka" w polu hasła, aby podejrzeć wpisane znaki.
- Przycisk Zaloguj: Zatwierdza dane i przenosi menu kontekstowego w którym należy wybrać odpowiednią jednostkę.

Zasady logowania

W polu „Login” należy wprowadzić identyfikator, który standardowo składa się z pierwszej litery imienia oraz pełnego nazwiska (bez polskich znaków).

Dla przykładu: Piotr Ćwiąkała -> Login: pcwiakala

W przypadku nazwisk dwuczłonowych, login tworzony jest z pierwszej litery imienia oraz obu członów nazwiska (również bez polskich znaków).

Dla przykładu: Anna Nowak-Kowalska -> Login: anowakkowalska

W polu „Hasło” należy wprowadzić domyślne hasło, którym jest numer PESEL użytkownika podany w ankiecie przedwdrożeniowej.

Problem z logowaniem

W przypadku kiedy nie podali Państwo numeru PESEL w ankiecie, prosimy o kontakt z firmą Softres.

Wybór jednostki organizacyjnej

Po pomyślnym wprowadzeniu loginu i hasła, system wyświetli okno wyboru jednostki. Jest to krok niezbędny do określenia kontekstu pracy (np. wybór konkretnego Urzędu Gminy lub jednostki podległej).

Elementy okna wyboru

Lista rozwijana "Jednostka"

Kliknij w pole, aby rozwinąć listę wszystkich jednostek, do których posiadasz uprawnienia. Wybierz właściwą pozycję (np. UG Softres - UG Softres).

Przycisk Zaloguj

Kliknięcie tego przycisku kończy proces autoryzacji i otwiera główny pulpit aplikacji dla wybranej jednostki.

Przycisk Wyloguj

Pozwala na wycofanie się do poprzedniego ekranu (formularza loginu i hasła), jeśli np. pomyliłeś konto użytkownika.

Wskazówka

Jeśli na liście nie widzisz jednostki, do której powinieneś mieć dostęp, skontaktuj się z administratorem systemu w celu nadania odpowiednich uprawnień dla Twojego profilu.

Wymuszona zmiana hasła

W przypadku pierwszego logowania do systemu wymuszona jest na użytkowniku zmiana tymczasowego hasła do konta.

Kroki ustawiania nowego hasła

Hasło: Wprowadź nowe, unikalne hasło.
Powtórz hasło: Wpisz dokładnie to samo hasło w celu weryfikacji.
Przycisk Zapisz: Zatwierdza nowe hasło i kończy proces logowania przekierowując do panelu głównego.

Standardy bezpieczeństwa

Zaleca się, aby nowe hasło składało się z co najmniej 8 znaków i zawierało wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne. Silne hasło to podstawowa ochrona danych finansowych Twojej jednostki.

Podgląd wpisywania

Jeśli nie jesteś pewien, czy w obu polach wpisałeś identyczne hasło, użyj ikony oka (👁️) po prawej stronie pola tekstowego, aby tymczasowo odkryć znaki.

Po pomyślnym zakończeniu tych kroków, użytkownik zostaje przekierowany do głównego pulpitu aplikacji eKSeF, gdzie może rozpocząć pracę z systemem i odświeżyć połączenie z systemem KSeF.