Dziennik zmian
Poniżej znajduje się kompletna historia wszystkich zmian wprowadzonych w systemie eKSeF.
Wersja 1.6.0
29.04.2026
Nowe funkcje i bezpieczeństwo
Ergonomia i interfejs
- Responsywne kolumny - We wszystkich tabelach w systemie wprowadzono możliwość ręcznego dostosowywania szerokości kolumn (poprzez przeciągnięcie krawędzi nagłówka).
Zarządzanie bezpieczeństwem
- Pobieranie certyfikatów - W module Konto dodano 3-etapowy kreator pozwalający na pobranie certyfikatu (.crt) oraz klucza prywatnego (.key). Pobranie klucza prywatnego zostało zabezpieczone obowiązkową weryfikacją 2FA oraz rygorystyczną polityką haseł (min. 15 znaków).
- Status blokady użytkownika - W modułach Struktura, Użytkownicy oraz Użytkownicy w jednostce dodano nową kolumnę B sygnalizującą zablokowanie dostępu danego pracownika.
Wersja 1.5.0
17.04.2026
Nowość w module Faktur Otrzymanych
Wydanie 1.5.0 skupia się na dostarczeniu zaawansowanych narzędzi analitycznych, personalizacji interfejsu oraz wsparciu pracy zespołowej podczas obsługi dokumentów zakupowych.
Zarządzanie statusem i opisywanie dokumentów
- Statusy obsługi faktur - Nowe faktury są teraz wyróżnione pogrubioną czcionką. Dodano przyciski "Oznacz jako zakończoną" oraz "Oznacz jako niezakończoną". Przetworzenie dokumentu jest sygnalizowane zielonym znacznikiem w nowej kolumnie Z, co eliminuje ryzyko podwójnego księgowania w zespole.
- Uwagi wewnętrzne - Wprowadzono możliwość dodawania krótkich notatek do faktur, widocznych bezpośrednio na liście głównej w dedykowanej kolumnie.
- Opisy merytoryczne - Dodano formularz do wprowadzania rozbudowanych opisów merytorycznych. Fakt dodania opisu sygnalizowany jest w kolumnie M.
Zaawansowane raportowanie i generowanie wydruków
Przebudowano mechanizm eksportu danych, wprowadzając dwa potężne narzędzia:
- Raport miesięczny - Szybki kreator zestawień z możliwością grupowania danych (np. po sprzedawcy, odbiorcy). Obsługiwane formaty eksportu: PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel).
- Zaawansowany generator wydruków - Pozwala na pełną personalizację drukowanej tabeli (wybór i kolejność kolumn, parametry strony).
- Formatowanie nagłówków i stopek - Możliwość dodawania własnych bloków tekstowych na wydrukach wraz z edytorem stylów.
- Zapis konfiguracji (JSON) - Możliwość wyeksportowania stworzonego układu wydruku do pliku i jego błyskawicznego wczytania przy kolejnych raportach.
Usprawnienia interfejsu (UX)
- Wybór wyświetlanych kolumn - Dodano przycisk pozwalający użytkownikowi zdecydować, które kolumny mają być widoczne na ekranie, ukrywając zbędne dane.
- Szybkie czyszczenie filtrów - Nowy przycisk na pasku narzędzi pozwalający na natychmiastowe zresetowanie wszystkich nałożonych kryteriów wyszukiwania.
- Rozszerzone dane tabelaryczne - Dodano nowe kolumny ewidencji, m.in. dokładną Datę zapisu w KSeF oraz kolumny Z i M mówiące o zakończeniu pozycji i zawarciu opisu merytorycznego.
Wersja 1.4.1
14.04.2026
Usprawnienia w obsłudze faktur
Nowość
Zarządzanie statusem obsługi faktur otrzymanych
Wprowadzono nowy mechanizm pozwalający na oznaczanie faktur zakupowych jako "Zakończone" lub "Niezakończone". Funkcjonalność ta działa analogicznie do systemów pocztowych (wiadomości przeczytane/nieprzeczytane) i znacząco ułatwia koordynację pracy w wieloosobowych działach księgowości.
Kluczowe możliwości:
- Wizualna identyfikacja - nowe, nieprzetworzone faktury są teraz domyślnie wyróżnione na liście pogrubioną czcionką.
- Oznaczanie jako zakończona - po pobraniu lub wydrukowaniu dokumentu, użytkownik może użyć nowego przycisku, aby zdjąć pogrubienie. Zapobiega to powielaniu pracy (np. podwójnemu zaksięgowaniu przez innego pracownika).
- Cofanie statusu - przycisk "Oznacz jako niezakończoną" pozwala na szybkie przywrócenie dokumentu do puli faktur oczekujących na podjęcie akcji w przypadku pomyłki.
Dodano konfigurację platformy eBudżet 2.0
Integracja z systemem eBudżet 2.0
Dokumentacja została rozbudowana o kompleksowy poradnik dla użytkowników systemu eBudżet 2.0. Materiał szczegółowo omawia:
- Konfigurację połączenia - ustawienie domeny KSeF, powiązanie symboli jednostek w strukturze oraz zasady uzupełniania eKSeF SU ID przez pracowników.
- Pobieranie faktur - instrukcję krok po kroku wyjaśniającą proces zaczytywania dokumentów z KSeF bezpośrednio do modułu dokumentów finansowych.
Aktualizacja dokumentacji
09.04.2026
Nowe instrukcje dla systemów dziedzinowych
Obsługa programu Rozliczenia Komunalne
Baza wiedzy została rozszerzona o kompletną dokumentację integracji dla programu Rozliczenia komunalne. Aby ułatwić wdrożenie i codzienną pracę, materiał został podzielony na dwa odrębne poradniki:
- Konfiguracja programu - jednorazowe ustawienia parametrów połączenia KSeF, mapowanie użytkowników oraz oznaczanie kontrahentów.
- Wystawianie i wysyłka faktur - instrukcja krok po kroku obejmująca wystawianie dokumentów, walidację struktury XSD, zarządzanie sesjami wysyłkowymi.
Rozbudowa modułu Faktury otrzymane
Dokumentacja modułu Faktury otrzymane została uzupełniona o opis nowych funkcjonalności dostępnych w interfejsie tabeli:
- Wybór kolumn — możliwość samodzielnego określenia, które kolumny mają być widoczne w zestawieniu.
- Generator wydruków — kreator pozwalający skonfigurować i wydrukować zestawienie faktur z możliwością doboru kolumn, orientacji strony oraz własnego nagłówka i stopki.
- Czyszczenie filtrów — przycisk umożliwiający jednoczesne usunięcie wszystkich aktywnych filtrów i przywrócenie pełnej listy dokumentów.
Wersja 1.4.0
30.03.2026
Pełna obsługa faktur wychodzących
Nowość
Wystawianie i wysyłka faktur bezpośrednio z Systemu FK
Wprowadzono kompleksowy mechanizm pozwalający na wystawianie, walidację i wysyłkę faktur sprzedażowych do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z poziomu Systemu Finansowo-Księgowego.
Nowe możliwości w programie FK:
- Konfiguracja kontrahentów KSeF - nowa zakładka
eF KSeF/VATpozwalająca na oznaczanie odbiorców e-Faktur oraz obsługę specyfiki JST i Grup VAT (Centralizacja VAT). - Mapowanie form płatności - możliwość powiązania wewnętrznych form płatności z oficjalnym Słownikiem KSeF.
- Weryfikacja struktury (XSD) - funkcja "Twórz wersję roboczą" pozwala na walidację dokumentu ze schematem rządowym przed jego wysłaniem.
- Zarządzanie sesjami wysyłkowymi - pełna kontrola nad procesem wysyłki: kolejkowanie dokumentów, wysyłanie paczek, nadawanie numerów KSeF.
Nowość
Moduł Sesje Wysyłkowe w platformie eKSeF
Wprowadzono nowy moduł monitorowania wysyłki dokumentów sprzedaży. Sesja wysyłkowa pojawia się w platformie eKSeF automatycznie po jej utworzeniu w Systemie Finansowo-Księgowym.
Kluczowe funkcjonalności:
- Zarządzanie paczkami - podgląd ilości faktur poprawnych oraz odrzuconych w ramach pojedynczej sesji wsadowej.
- Weryfikacja statusu - możliwość rozwinięcia szczegółów sesji w celu weryfikacji statusu każdej pojedynczej faktury wysyłanej do KSeF.
- Opisy błędów - czytelne komunikaty walidacyjne (np. Błąd weryfikacji, brak poprawnych faktur) ułatwiające korygowanie dokumentów przed ponowną wysyłką.
Nowość
Rozbudowa widoków Faktur Wysłanych i Otrzymanych
Zaktualizowano główne tabele z zestawieniami dokumentów, dostosowując je do pełnego obiegu informacji z repozytorium Ministerstwa Finansów.
Wprowadzone zmiany:
- Faktury wysłane - nowy widok zawierający wyłącznie te pozycje, które pomyślnie przeszły walidację i trafiły do repozytorium KSeF.
- Data zapisu w KSeF - we wszystkich zestawieniach (Faktury otrzymane oraz Faktury wysłane) dodano nową, kluczową kolumnę prezentującą dokładną datę oraz godzinę rejestracji dokumentu w systemie rządowym.
Wymagania systemowe
Ważna aktualizacja Systemu FK
Wymagana wersja Systemu Finansowo-Księgowego: 4.8.0
Aby móc poprawnie wystawiać i przesyłać faktury do KSeF za pośrednictwem nowej wersji oprogramowania, niezbędna jest aktualizacja Systemu FK do wersji 4.8.0 lub nowszej. Wcześniejsze wersje programu nie obsługują nowego mechanizmu tworzenia sesji wysyłkowych oraz konfiguracji kontrahentów KSeF.
Wersja 1.3.0
20.03.2026
Nowe funkcje: Uwierzytelnianie 2FA
Nowość
Logowanie dwuskładnikowe (2FA / TFA)
Wprowadzono dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas logowania do systemu eKSeF. Zapewnia to maksymalną ochronę danych finansowych przetwarzanych przez platformę.
Kluczowe możliwości:
- Weryfikacja e-mail - domyślna metoda wysyłająca 6-cyfrowy kod autoryzacyjny na adres skrzynki pocztowej.
- Aplikacje autoryzacyjne (TOTP) - możliwość sparowania konta z Google Authenticator lub Microsoft Authenticator dla szybszego i wygodniejszego logowania offline.
- Zarządzanie z poziomu konta - dedykowany przycisk "Ustawienia TFA" pozwalający na swobodne przełączanie się między dostępnymi metodami autoryzacji.
Wersja 1.2.1
25.02.2026
Nowe funkcje przekazywania faktur!
Nowość
Przekazywanie faktur między jednostkami
Wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą dystrybucję faktur kosztowych z jednostki nadrzędnej do jednostek podległych w strukturze organizacyjnej (np. z Urzędu do Szkoły).
Kluczowe możliwości:
- Przekazywanie dokumentów - nowy przycisk "Przekaż FV" umożliwia przesłanie wybranej faktury do innej zdefiniowanej jednostki.
- Historia operacji - dodano szczegółowy podgląd historii przekazania (dostępny pod ikoną w kolumnie "O"), prezentujący datę, użytkownika oraz kierunek przepływu dokumentu.
- Cofanie operacji - funkcja "Cofnij przekazanie FV" pozwala na szybki zwrot faktury do jednostki nadrzędnej w przypadku pomyłki.
- Status lokalizacji - nowa kolumna "Status przekazania" informuje, w której jednostce aktualnie znajduje się dokument.
Wersja 1.1.1
17.02.2026
Nowe funkcje w integracji z programem Finansowo-Księgowym
Nowość
Rozszerzona konfiguracja integracji z Systemem FK
Wprowadzono nowe opcje konfiguracyjne w procesie integracji Systemu Finansowo-Księgowego z platformą eKSeF Softres.
Nowe parametry:
- Pole "Obsługa KSeF" - obligatoryjne zaznaczenie aktywujące integrację z KSeF w module firmy
- Kontrola kierunku synchronizacji - możliwość selektywnego wyłączenia odbioru faktur z KSeF
- Dezaktywacja odbioru dokumentów - opcja dla jednostek korzystających z alternatywnych systemów (np. EZD) do pobierania faktur
Nowość
Pełna dokumentacja integracji FK
Poprawiono instrukcje konfiguracji Systemu Finansowo-Księgowego w czterech wariantach:
- Konfiguracja jednostki (Administrator) - pełna instrukcja łączenia systemu FK z platformą eKSeF
- Konfiguracja użytkownika (Administrator) - dodawanie identyfikatorów KSeF_ID SU
- Konfiguracja jednostki (Użytkownik) - uproszczona wersja dla użytkowników końcowych
- Konfiguracja użytkownika - instrukcja dla pracowników księgowości
Ulepszenia
Usprawnienia
Zaktualizowany interfejs konfiguracji
- Odświeżone screenshoty z aktualnym interfejsem Systemu FK (wersja 4.7.4+)
- Ponumerowane kroki w instrukcjach dla lepszej czytelności
- Wizualne oznaczenia elementów interfejsu (1), (2), (3)
Elastyczna konfiguracja przepływu dokumentów
- Możliwość niezależnej kontroli wysyłki i odbioru faktur
- Lepsza adaptacja do różnorodnych architektur IT w jednostkach
- Zachowanie bezpieczeństwa przy częściowej integracji
Wymagania systemowe
Ważne
Minimalna wersja Systemu Finansowo-Księgowego: 4.7.4
Pełna obsługa platformy eKSeF Softres wymaga aktualizacji Systemu FK do wersji 4.7.4 lub nowszej. Wcześniejsze wersje nie są kompatybilne z nową konfiguracją.
Wersja 1.0.4
04.02.2026
Nowe funkcje
Nowość
Obsługa podpisanych dokumentów autoryzacyjnych XAdES
System eKSeF obsługuje teraz dokumenty autoryzacyjne podpisane w formacie XAdES (XML Advanced Electronic Signatures). Zapewnia to wyższy poziom bezpieczeństwa i zgodność z europejskimi standardami podpisu elektronicznego.
Korzyści:
- Zgodność ze standardami eIDAS
- Wsparcie dla zaawansowanych podpisów elektronicznych
Synchronizacja uprawnień administratorów jednostek podrzędnych
Wprowadzono automatyczną synchronizację uprawnień administratorów jednostek podrzędnych z danymi nadanymi w aplikacji podatnika. System automatycznie aktualizuje uprawnienia, zapewniając spójność struktury organizacyjnej.
Korzyści:
- Automatyczna aktualizacja i synchornizacja uprawnień z aplikacji podatnika
- Spójność danych między systemami eKSeF a aplikacją podatnika
Generowanie kodów QR na fakturach
Dodano funkcjonalność automatycznego generowania kodów QR na fakturach. Kod QR zawiera kluczowe informacje o fakturze i umożliwia szybką weryfikację dokumentu w systemie KSeF.
Korzyści:
- Szybki dostęp do faktury za pomocą skanowania
- Łatwa weryfikacja autentyczności dokumentu
- Usprawnienie procesu kontroli faktur
Wersja 1.0.2
03.02.2026
Poprawki błędów
Naprawiono
Uwierzytelnianie certyfikatem z API
Rozwiązano problem z uwierzytelnianiem użytkowników certyfikatem wygenerowanym przez API. Proces autoryzacji działa teraz poprawnie dla wszystkich typów certyfikatów.
Nowe funkcje
Nowość
Wielu administratorów w jednostce nadrzędnej
Dodano możliwość nadania wielu administratorów w jednostce nadrzędnej poprzez nową funkcję "Dodaj pomocniczego głównego administratora".
Korzyści:
- Lepsze zarządzanie dużymi strukturami organizacyjnymi
- Redundancja uprawnień administracyjnych
- Delegacja odpowiedzialności
Ważne ograniczenie
Operacja dodawania pomocniczego głównego administratora nie może być obecnie cofnięta. Należy podejmować tę decyzję z rozwagą i upewnić się, że osoba otrzymująca uprawnienia jest odpowiednio przeszkolona.
Wersja 1.0.0
02.02.2026
Pierwsze wydanie produkcyjne
Inicjalne wydanie systemu eKSeF Softres - autorskiego rozwiązania stanowiącego zaawansowaną warstwę integracyjną pomiędzy systemami dziedzinowymi a infrastrukturą Ministerstwa Finansów.
Główne funkcje
- Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
- Autoryzacja przez odświeżenie połączenia
- Synchronizacja faktur w czasie rzeczywistym
Panel administratora:
- Zarządzanie strukturą organizacyjną
- Zarządzanie użytkownikami
- Konfiguracja jednostek
- Przypisywanie uprawnień
Panel użytkownika:
- Przejrzysty pulpit główny
- Przeglądanie faktur otrzymanych i wysłanych
- Zaawansowane filtrowanie
- Zarządzanie kontem i certyfikatami
Legenda
| Symbol | Znaczenie |
|---|---|
| Nowa wersja | |
| Poprawki błędów | |
| Nowe funkcje | |
| Ulepszenia | |
| Istotne zmiany | |
| Pierwsze wydanie |
Informacja o aktualizacjach
System eKSeF jest regularnie aktualizowany. Zalecamy śledzenie tego dziennika, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami i usprawnieniami.
Masz pytania?
Jeśli masz pytania dotyczące którejkolwiek z wersji lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z działem wsparcia technicznego.