Faktury z KSeF i do KSeF, w programach Softres
Aplikacja internetowa, która pośredniczy między programami Softres a Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury kosztowe trafiają z KSeF do Twoich systemów, a faktury sprzedażowe wystawione w tych systemach są wysyłane do KSeF. Działa w przeglądarce, bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
Co możesz zrobić w eKSeF
Faktury otrzymane
Przeglądanie faktur z KSeF, dodawanie uwag i opisów merytorycznych, oznaczanie faktur jako zakończonych, przekazywanie ich do jednostek podległych, wydruki i raporty (PDF, DOCX, XLSX).
Faktury wysłane
Archiwum faktur sprzedażowych zarejestrowanych w KSeF oraz podgląd sesji wysyłkowych (paczek) z historią i statusami.
Struktura jednostek
Hierarchia jednostek (np. urząd, szkoły, MOPS), w której faktury można przekazywać z jednostki nadrzędnej do podległych.
Użytkownicy i uprawnienia
Dodawanie pracowników, przypisywanie ich do jednostek i nadawanie uprawnień. Jeden użytkownik może obsługiwać wiele jednostek i przełączać je przyciskiem Zmień kontekst.
O programie
eKSeF to aplikacja internetowa. Działa w przeglądarce i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Pośredniczy między programami Softres, w których pracujesz na co dzień, a Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Faktury kosztowe trafiają z KSeF do Twoich systemów, a faktury sprzedażowe wystawione w tych systemach są wysyłane do KSeF.
Połączenie z KSeF konfiguruje się jednorazowo dla jednostki, certyfikatem lub tokenem, i odnawia dopiero po wygaśnięciu ich ważności. Kreator wdrożenia na stronie głównej prowadzi przez wszystkie kroki.
Z czym współpracuje
- System Finansowo-Księgowy (FK): odbiór faktur kosztowych w rejestrze Dokumenty KSeF - przychodzące oraz wystawianie i wysyłka faktur sprzedażowych.
- System Obiegu Dokumentów (SOD): obsługiwany od wersji 4.3.3.
- Rozliczenia Komunalne: wystawianie faktur dla płatników i ich wysyłka do KSeF.
- eBudżet 2.0: pobieranie faktur kosztowych do modułu dokumentów finansowych w module Dysponent.
Bezpieczeństwo
Logowanie wymaga hasła i dodatkowego kodu (uwierzytelnianie dwuskładnikowe, 2FA). Dostęp do danych zależy od uprawnień: widzisz tylko jednostki, do których administrator przypisał Twoje konto.
Wymagania
Wysyłka faktur z Systemu Finansowo-Księgowego do KSeF wymaga wersji 4.8.0 lub nowszej.
Pomoc przy konfiguracji znajdziesz w Wsparciu technicznym, a nagrania szkoleń w Webinarach.