Faktury wysłane (Wysyłki)
Moduł Faktury wysłane pozwala na monitorowanie statusu dokumentów przekazywanych z Twojego systemu dziedzinowego do Krajowego Systemu e-Faktur. W systemie eKSeF dokumenty są procesowane w formie paczek wysyłkowych.
Historia wysyłek
Tabela prezentuje zestawienie zbiorczych paczek faktur. Każdy wiersz reprezentuje jedną sesję wysyłkową:
- Ilość faktur w paczce: Całkowita liczba dokumentów, które zostały przekazane do wysłania w danej sesji.
- Poprawne faktury w paczce: Liczba dokumentów, które pomyślnie przeszły walidację w KSeF i otrzymały numer identyfikacyjny.
- Odrzucone faktury w paczce: Liczba dokumentów, które zawierały błędy (np. błędy struktury XML lub błędne dane nabywcy) i nie zostały przyjęte przez Ministerstwo Finansów.
- Data utworzenia: Dokładna data i godzina wygenerowania paczki wysyłkowej.
- Opis: Informacja systemowa o statusie paczki lub opcjonalny komentarz do wysyłki.
Weryfikacja błędów
Jeśli w kolumnie Odrzucone faktury w paczce wartość jest większa niż 0, oznacza to, że część dokumentów nie dotarła do odbiorców.
Ważne: Faktury odrzucone
Faktura odrzucona przez KSeF nie jest uznawana za wystawioną prawnie. Należy sprawdzić przyczynę błędu (zazwyczaj opisana w szczegółach paczki), poprawić dokument w programie źródłowym i wysłać go ponownie w nowej paczce.
Zarządzanie listą
- Wyszukiwanie: Użyj pól tekstowych pod nagłówkami (ikona 🔍), aby szybko odnaleźć wysyłkę z konkretnego dnia lub o określonej zawartości.
- Filtrowanie: Przycisk lejek (ikona przy nagłówkach) pozwala na zawężenie listy do wysyłek zawierających błędy lub wysyłek z konkretnego zakresu czasowego.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Te funkcje działają analogicznie do tych przedstawionych w zakładce Faktury otrzymane.