Zarządzanie użytkownikami

Ten moduł to centralna baza wszystkich pracowników zarejestrowanych w systemie eKSeF. Administrator ma tutaj możliwość tworzenia kont, edycji danych osobowych oraz zarządzania bezpieczeństwem (reset haseł).

Login: Unikalny identyfikator używany podczas logowania.
Imię i Nazwisko: Dane identyfikacyjne pracownika.
E-mail: Adres kontaktowy, na który wysyłane są powiadomienia systemowe.
B (Blokada): Nowa kolumna informująca o statusie konta. Zaznaczenie w tej kolumnie oznacza, że użytkownik ma status zablokowanego i nie posiada dostępu do systemu/jednostki.

Operacje na kontach

Zarządzanie odbywa się poprzez pasek narzędzi. Zaznacz użytkownika na liście (klikając w wiersz), aby aktywować odpowiednie przyciski.

Dodawanie użytkownika

Aby utworzyć nowe konto, kliknij przycisk Dodaj. Wypełnij formularz rejestracyjny:

Login i Hasło: Dane do logowania. Użytkownik zostanie poproszony o zmianę hasła przy pierwszym wejściu.
Dane osobowe: Imię, Nazwisko oraz E-mail służbowy.
Identyfikator KSeF (PESEL): Pole kluczowe. Wybierz z listy "PESEL" i wpisz numer. Jest to niezbędne, jeśli użytkownik ma autoryzować się w KSeF własnym podpisem.
Jednostki: Możesz od razu przypisać pracownika do jednej lub wielu jednostek organizacyjnych.

Edycja danych

Przycisk Edytuj pozwala na aktualizację informacji o istniejącym pracowniku.

Możesz zmienić nazwisko (np. po zmianie stanu cywilnego), adres e-mail lub poprawić błędny numer PESEL.
Możesz również dodać lub odebrać dostęp do Jednostek z poziomu tego okna.

Reset hasła

Jeśli pracownik zapomni hasła, użyj przycisku Resetuj hasło, aby nadać mu nowe dane dostępowe.

Wpisz nowe hasło w obu polach (użyj ikony oka 👁️, aby sprawdzić poprawność).
Przekaż hasło pracownikowi w bezpieczny sposób.
Przy logowaniu system wymusi na nim zmianę tego hasła na własne.

Usuwanie

Przycisk Odbierz dostęp służy do trwałego usunięcia konta z systemu.

Operacja nieodwracalna

Usunięcie użytkownika jest ostateczne. Straci on dostęp do wszystkich jednostek, do których był przypisany. Jeśli chcesz tylko zablokować dostęp do jednego urzędu, skorzystaj z modułu Użytkownicy w jednostce.

Wyszukiwanie i Filtrowanie

Przy dużej liczbie pracowników, skorzystaj z narzędzi nad tabelą:

Szukaj...: Wpisz frazę w prawym górnym rogu, aby przeszukać całą bazę.
Filtry kolumnowe: Kliknij ikonę lupy pod nagłówkiem (np. Login lub Nazwisko), aby znaleźć konkretną osobę.