Zarządzanie użytkownikami

Ten moduł to centralna baza wszystkich pracowników zarejestrowanych w systemie eKSeF. Administrator ma tutaj możliwość tworzenia kont, edycji danych osobowych oraz zarządzania bezpieczeństwem (reset haseł).

Lista użytkowników — Lista wszystkich użytkowników zarejestrowanych w systemie

Login: Unikalny identyfikator używany podczas logowania.
Imię i Nazwisko: Dane identyfikacyjne pracownika.
E-mail: Adres kontaktowy, na który wysyłane są powiadomienia systemowe.
B (Blokada): Nowa kolumna informująca o statusie konta. Zaznaczenie w tej kolumnie oznacza, że użytkownik ma status zablokowanego i nie posiada dostępu do systemu/jednostki.

Operacje na kontach

Zarządzanie odbywa się poprzez pasek narzędzi. Zaznacz użytkownika na liście (klikając w wiersz), aby aktywować odpowiednie przyciski.

Zaznaczenie użytkownika — Zaznaczony wiersz użytkownika aktywujący przyciski operacji

Pasek narzędzi użytkownicy — Pasek narzędzi z przyciskami operacji na koncie użytkownika

Dodawanie użytkownika

Przycisk - Dodaj użytkownika — Przycisk Dodaj otwierający formularz nowego użytkownika

Aby utworzyć nowe konto, kliknij przycisk Dodaj. Wypełnij formularz rejestracyjny:

Formularz nowy użytkownik — Formularz rejestracyjny nowego użytkownika z danymi i jednostkami

Login i Hasło: Dane do logowania. Użytkownik zostanie poproszony o zmianę hasła przy pierwszym wejściu.
Dane osobowe: Imię, Nazwisko oraz E-mail służbowy.
Identyfikator KSeF (PESEL): Pole kluczowe. Wybierz z listy "PESEL" i wpisz numer. Jest to niezbędne, jeśli użytkownik ma autoryzować się w KSeF własnym podpisem.
Jednostki: Możesz od razu przypisać pracownika do jednej lub wielu jednostek organizacyjnych.

Edycja danych

Przycisk - Edytuj użytkownika — Przycisk Edytuj na pasku narzędzi listy użytkowników

Przycisk Edytuj pozwala na aktualizację informacji o istniejącym pracowniku.

Edycja użytkownika — Formularz edycji danych istniejącego pracownika

Możesz zmienić nazwisko (np. po zmianie stanu cywilnego), adres e-mail lub poprawić błędny numer PESEL.
Możesz również dodać lub odebrać dostęp do Jednostek z poziomu tego okna.

Reset hasła

Przycisk - Resetuj hasło — Przycisk Resetuj hasło na pasku narzędzi

Jeśli pracownik zapomni hasła, użyj przycisku Resetuj hasło, aby nadać mu nowe dane dostępowe.

Zmiana hasła — Okno ustawiania nowego hasła z polem podglądu znaków

Wpisz nowe hasło w obu polach (użyj ikony oka 👁️, aby sprawdzić poprawność).
Przekaż hasło pracownikowi w bezpieczny sposób.
Przy logowaniu system wymusi na nim zmianę tego hasła na własne.

Usuwanie

Przycisk Odbierz dostęp służy do trwałego usunięcia konta z systemu.

Usuwanie użytkownika — Okno potwierdzenia trwałego usunięcia konta użytkownika

Operacja nieodwracalna

Usunięcie użytkownika jest ostateczne. Straci on dostęp do wszystkich jednostek, do których był przypisany. Jeśli chcesz tylko zablokować dostęp do jednego urzędu, skorzystaj z modułu Użytkownicy w jednostce.

Wyszukiwanie i Filtrowanie

Przy dużej liczbie pracowników, skorzystaj z narzędzi nad tabelą:

Szukaj...: Wpisz frazę w prawym górnym rogu, aby przeszukać całą bazę.
Filtry kolumnowe: Kliknij ikonę lupy pod nagłówkiem (np. Login lub Nazwisko), aby znaleźć konkretną osobę.