Zarządzanie strukturą organizacyjną

Moduł Struktura stanowi centrum zarządzania hierarchią jednostek w systemie eKSeF. Pozwala on na definiowanie podmiotów (np. Urząd Miasta, jednostki budżetowe, oddziały) oraz precyzyjne przypisywanie do nich kadr.

Interfejs modułu podzielony jest na dwa współpracujące panele:

1. Panel Jednostek (Górny)

Panel górny - jednostki — Panel jednostek z wykazem wszystkich podmiotów w systemie

W tym miejscu znajduje się wykaz wszystkich podmiotów zdefiniowanych w systemie.

Akcje na jednostkach

Panel akcji jednostek — Przyciski Dodaj, Edytuj i Odbierz dostęp dla jednostek

Dodaj: Tworzenie nowej jednostki w systemie.
Edytuj: Aktualizacja danych jednostki (np. nazwy lub Symbolu).
Odbierz dostęp: Usunięcie jednostki z systemu.

Parametry tabeli

Symbol: Skrócona nazwa identyfikacyjna jednostki.
Nazwa: Pełna nazwa instytucji/oddziału.
Identyfikator KSeF: Numer NIP lub unikalny identyfikator przypisany w systemie Ministerstwa Finansów.
Jednostka zautoryzowana w KSeF: Zielony znacznik (✅) informuje, że jednostka jest autoryzowana w KSeF.

2. Panel Użytkowników (Dolny)

Panel dolny - Użytkownicy — Panel użytkowników przypisanych do zaznaczonej jednostki

Wyświetla listę pracowników przypisanych do jednostki, która została zaznaczona w panelu górnym. Pozwala to na szybką weryfikację uprawnień dostępowych.

Zarządzanie dostępem

Panel akcji użytkowników w jednostce — Przyciski zarządzania dostępem: przypisywanie i uprawnienia użytkowników

Przypisz użytkowników do jednostki: Pozwala dodać istniejącego w systemie użytkownika do wybranego podmiotu.
Odbierz dostęp do jednostki: Odłącza użytkownika od wybranej bazy danych (nie usuwa konta użytkownika z systemu, a jedynie blokuje mu wstęp do tej konkretnej jednostki).
Ustaw jako administratora: Nadaje użytkownikowi uprawnienia administracyjne w kontekście tej jednostki.
Zarządzaj uprawnieniami: Szczegółowa konfiguracja tego, co dany użytkownik może robić (np. tylko odczyt faktur, wysyłka, zarządzanie certyfikatami).

Relacja Wiele-do-Wielu

System eKSeF pozwala, aby jeden użytkownik był przypisany do wielu jednostek. Dzięki temu jeden pracownik księgowości może obsługiwać faktury wielu podmiotów, przełączając się między nimi za pomocą funkcji Zmiana kontekstu.

Filtrowanie i Sortowanie

Oba panele posiadają funkcję filtrowania kolumnowego (ikona lupy pod nagłówkiem), co pozwala na błyskawiczne odnalezienie konkretnej jednostki lub pracownika w rozbudowanych strukturach organizacyjnych.