Użytkownicy w jednostce
Moduł ten służy do szybkiego zarządzania personelem w ramach aktualnie wybranej jednostki (widocznej na górnym pasku kontekstu). W odróżnieniu od globalnej listy użytkowników, tutaj widzisz tylko osoby, które mają dostęp do bieżącego urzędu lub oddziału.
Pasek narzędzi
Dostępne przyciski pozwalają na pełną obsługę kadrową danej jednostki.
Kontekst pracy
Pamiętaj, że ten moduł dotyczy tylko jednostki wybranej na górnym pasku (np. UM Niewiadoma). Jeśli chcesz dodać użytkownika do innej szkoły, najpierw użyj przycisku Zmień kontekst.
1. Przypisanie istniejącego użytkownika
Użyj tej opcji, jeśli chcesz dodać osobę do jednostki, która posiada już konto w systemie eKSeF (np. księgowej obsługującej kilka jednostek).
- Działanie: Otwiera listę wszystkich użytkowników w systemie.
- Instrukcja:
- Wyszukaj osobę (użyj pola Szukaj...).
- Zaznacz pole wyboru (✅) przy jednym lub wielu nazwiskach.
- Kliknij Zapisz.
- Efekt: Wybrani użytkownicy otrzymają dostęp do bieżącej jednostki, zachowując swoje dotychczasowe hasła i ustawienia.
2. Utworzenie nowego konta
Użyj tej opcji, jeśli dodajesz nowego pracownika, który nie ma jeszcze żadnego konta w systemie.
- Działanie: Otwiera formularz rejestracyjny.
- Instrukcja:
- Login i Hasło: Ustal dane do logowania (użytkownik zmieni hasło przy pierwszym wejściu).
- Dane osobowe: Wpisz Imię, Nazwisko i E-mail służbowy.
- Identyfikator KSeF (PESEL): Wybierz typ identyfikatora (najczęściej PESEL) i wpisz numer. Jest to kluczowe dla autoryzacji imiennej w systemie ministerialnym.
- Kliknij Zapisz.
- Efekt: Konto zostaje utworzone w bazie globalnej ORAZ automatycznie przypisane do tej konkretnej jednostki.
PESEL a KSeF
Poprawne uzupełnienie pola PESEL jest niezbędne, jeśli dany użytkownik ma w przyszłości autoryzować wysyłkę faktur własnym Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.