Witamy w dokumentacji eKSeF Softres
System eKSeF to rozwiązanie firmy Softres, które łączy systemy dziedzinowe z Krajowym Systemem e-Faktur Ministerstwa Finansów (KSeF). Automatyzuje odbiór i wysyłkę faktur elektronicznych oraz dba o bezpieczeństwo i spójność danych finansowych.
-
Menu, tabele, sortowanie, filtrowanie, grupowanie i skróty klawiszowe.
-
Kreator wdrożenia krok po kroku: od identyfikatora KSeF po certyfikat.
-
Co nowego w kolejnych wersjach systemu.
-
Nagrania szkoleń z obsługi systemu.
-
Baza FAQ i zdalne połączenie z serwisem Softres.
Wybierz swoją rolę
O programie
eKSeF to aplikacja internetowa. Działa w przeglądarce i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Pośredniczy między programami Softres, w których pracujesz na co dzień, a Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Faktury kosztowe trafiają z KSeF do Twoich systemów, a faktury sprzedażowe wystawione w tych systemach są wysyłane do KSeF.
Połączenie z KSeF konfiguruje się jednorazowo dla jednostki, certyfikatem lub tokenem, i odnawia dopiero po wygaśnięciu ich ważności. Kreator wdrożenia na stronie głównej prowadzi przez wszystkie kroki.
Z czym współpracuje
- System Finansowo-Księgowy (FK): odbiór faktur kosztowych w rejestrze Dokumenty KSeF - przychodzące oraz wystawianie i wysyłka faktur sprzedażowych.
- System Obiegu Dokumentów (SOD): obsługiwany od wersji 4.3.3.
- Rozliczenia Komunalne: wystawianie faktur dla płatników i ich wysyłka do KSeF.
- eBudżet 2.0: pobieranie faktur kosztowych do modułu dokumentów finansowych w module Dysponent.
Co możesz zrobić w eKSeF
| Obszar | Możliwości |
|---|---|
| Faktury otrzymane | Przeglądanie faktur z KSeF, dodawanie uwag i opisów merytorycznych, oznaczanie faktur jako zakończonych, przekazywanie ich do jednostek podległych, wydruki i raporty (PDF, DOCX, XLSX). |
| Faktury wysłane | Archiwum faktur sprzedażowych zarejestrowanych w KSeF oraz podgląd sesji wysyłkowych (paczek) z historią i statusami. |
| Struktura jednostek | Hierarchia jednostek (np. urząd, szkoły, MOPS), w której faktury można przekazywać z jednostki nadrzędnej do podległych. |
| Użytkownicy i uprawnienia | Dodawanie pracowników, przypisywanie ich do jednostek i nadawanie uprawnień. Jeden użytkownik może obsługiwać wiele jednostek i przełączać je przyciskiem Zmień kontekst. |
| Konto | Profil użytkownika oraz certyfikaty potrzebne do autoryzacji w KSeF. |
Bezpieczeństwo
Logowanie wymaga hasła i dodatkowego kodu (uwierzytelnianie dwuskładnikowe, 2FA). Dostęp do danych zależy od uprawnień: widzisz tylko jednostki, do których administrator przypisał Twoje konto.
Wymagania
Wysyłka faktur z Systemu Finansowo-Księgowego do KSeF wymaga wersji 4.8.0 lub nowszej.
Pomoc przy konfiguracji znajdziesz w Wsparciu technicznym, a nagrania szkoleń w Webinarach.