Zarządzanie uprawnieniami użytkownika
Niniejsza instrukcja opisuje sposób nadawania uprawnień użytkownikom w systemie eKSeF z poziomu zakładki Użytkownicy w jednostce.
Uprawnienia są wymagane do połączenia z KSeF
Samo dodanie nowego konta użytkownika nie wystarczy, aby mógł on korzystać z systemu. Bez nadania odpowiednich uprawnień, po zalogowaniu użytkownik nie uzyska połączenia z bramką KSeF Ministerstwa Finansów. Każdemu nowo utworzonemu kontu należy od razu nadać uprawnienia opisane poniżej.
Krok 1: Wybór użytkownika
Z lewego menu wybierz zakładkę Użytkownicy w jednostce.
Na liście znajdują się wszyscy użytkownicy przypisani do danej jednostki. Zaznacz na liście użytkownika, któremu chcesz nadać lub zmienić uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj uprawnieniami na pasku narzędzi.
Krok 2: Nadanie uprawnień na poziomie jednostki
Po kliknięciu przycisku otworzy się okno Uprawnienia użytkownika z listą wszystkich dostępnych uprawnień. Zaznaczone na zielono pozycje to uprawnienia już nadane.
Z poziomu jednostki administrator może samodzielnie nadać następujące uprawnienia:
- Wystawianie faktur
- Przeglądanie faktur
- Przeglądanie historii sesji
Zaznacz odpowiednie pozycje i kliknij Zapisz.
Pozostałe uprawnienia
Uprawnienia takie jak Zarządzanie uprawnieniami, Przeglądanie uprawnień, Zarządzanie jednostkami podrzędnymi oraz Wykonywanie operacji egzekucyjnych nie są dostępne do nadania z poziomu zwykłej jednostki — można je przypisać wyłącznie z poziomu jednostki nadrzędnej (patrz Krok 3).
Krok 3: Nadanie pozostałych uprawnień z poziomu jednostki nadrzędnej
Aby nadać pozostałe uprawnienia, przejdź do zakładki Struktura i wybierz jednostkę główną (nadrzędną). Odszukaj na liście tego samego użytkownika, zaznacz go i ponownie kliknij Zarządzaj uprawnieniami.
Otworzy się to samo okno uprawnień — z tego poziomu można nadać już wszystkie pozycje z listy, łącznie z tymi niedostępnymi w Kroku 2. Po zaznaczeniu odpowiednich uprawnień kliknij Zapisz.
Działanie tylko dla jednostki nadrzędnej
Nadawanie pełnego zakresu uprawnień działa wyłącznie wtedy, gdy operację wykonuje się z poziomu jednostki nadrzędnej w strukturze organizacyjnej.
Krok 4: Weryfikacja
Po zapisaniu, uprawnienia zostają nadane użytkownikowi w systemie KSeF po krótkiej chwili. Poprawność nadania można zweryfikować, logując się do systemu KSeF Ministerstwa Finansów i sprawdzając listę uprawnień przypisanych do danego użytkownika — powinny się tam pojawić nadane wcześniej pozycje.