Dodawanie jednostek
Dodawanie i edycja jednostki
Kliknięcie przycisku Dodaj (lub Edytuj po zaznaczeniu rekordu) otwiera okno konfiguracji jednostki. Formularz jest podzielony na dwie zakładki: Dane podstawowe oraz Szczegóły.
W tej sekcji definiowane są kluczowe parametry identyfikacyjne podmiotu:
- Jednostka nadrzędna: Pole informacyjne wskazujące, pod którą instytucję podlega nowo tworzony podmiot (np. Urząd Miasta).
- Symbol: Krótki kod identyfikacyjny (np. skrót nazwy wydziału lub numer porządkowy).
- Nazwa: Pełna, oficjalna nazwa jednostki organizacyjnej.
- Identyfikator KSeF: Unikalny numer identyfikacyjny przypisany do podmiotu w systemie Ministerstwa Finansów.
- Typ identyfikatora: Wybór rodzaju numeru (najczęściej NIP lub identyfikator wewnętrzny).
- Uprawnienia: Określenie domyślnego poziomu dostępu dla tej jednostki.
Zakładka zawiera pełne dane teleadresowe jednostki, niezbędne do poprawnego opisywania faktur:
- Adres: Pola na miejscowość, ulicę, numer domu oraz lokalu.
- Poczta: Kod pocztowy oraz nazwa urzędu pocztowego.
- Podział administracyjny: Pola określające Gminę, Powiat oraz Województwo, w którym zarejestrowana jest jednostka.
Zatwierdzanie danych
- Zapisz: Kliknięcie zielonego przycisku weryfikuje poprawność wprowadzonych danych i trwale zapisuje jednostkę w strukturze systemu.
- Zamknij: Pozwala wyjść z formularza bez wprowadzania zmian.
Ważne: Identyfikator KSeF
Upewnij się, że Identyfikator KSeF jest wpisany bez błędów i spacji. Jest on kluczowy dla poprawnej autoryzacji i możliwości wysyłania/odbierania faktur z serwerów rządowych. Błędny identyfikator uniemożliwi połączenie, nawet jeśli certyfikat jest poprawny.