Przejdź do treści
Przykład odwróconej palety barw

Jednostki podrzędne

Dodawanie jednostki podrzędnej

Panel akcji

Proces tworzenia jednostki podrzędnej (np. szkoły, ośrodka pomocy społecznej) pozwala na odseparowanie dokumentacji przy zachowaniu centralnego zarządzania. Formularz jest podzielony na dwie zakładki, co ułatwia przejrzystą konfigurację podmiotu.

Nowa jednostka podrzędna - Dane podstawowe

W tej sekcji definiowane są parametry identyfikacyjne niezbędne do komunikacji z KSeF:

  • Jednostka nadrzędna: Pole wypełniane automatycznie przez system. Wskazuje podmiot nadrzędny (np. UM - Niewiadoma), w ramach którego tworzona jest nowa struktura.
  • Symbol: Unikalny skrót identyfikujący jednostkę wewnątrz organizacji (np. SP1, MOPS).
  • Nazwa: Pełna, oficjalna nazwa jednostki podrzędnej.
  • Identyfikator KSeF: Numer identyfikacyjny podmiotu (NIP), pod którym rejestrowane będą dokumenty w systemie Ministerstwa Finansów.
  • Typ identyfikatora: Określenie rodzaju numeru (standardowo NIP).
  • Uprawnienia: Definicja zakresu operacyjnego jednostki. Możliwe opcje to m.in. Faktury Przychodzące (FK) oraz Faktury Wychodzące (FK).

Nowa jednostka podrzędna - Szczegóły

Zakładka zawiera komplet danych teleadresowych, które są wykorzystywane przy generowaniu i opisywaniu dokumentów:

  • Adres: Pola na miejscowość, ulicę oraz numery porządkowe (domu/lokalu).
  • Poczta: Kod pocztowy oraz nazwa właściwego urzędu pocztowego.
  • Podział administracyjny: Informacje o Gminie, Powiecie i Województwie, w którym jednostka prowadzi działalność.

Zatwierdzanie danych

  • Zapisz: Zielony przycisk weryfikuje poprawność pól i trwale zapisuje nową jednostkę w strukturze organizacyjnej.
  • Zamknij: Pozwala na wyjście z kreatora bez wprowadzania zmian w systemie.

Dodana jednostka Widok po udanym utworzeniu jednostki

Dobra praktyka: Nazewnictwo

Zaleca się stosowanie czytelnych symboli i pełnych nazw jednostek. Ułatwia to pracę administratorom podczas przypisywania użytkowników oraz pracownikom podczas korzystania z funkcji Zmiana kontekstu.

Ważne: Identyfikator KSeF

Upewnij się, że Identyfikator KSeF jest wpisany bez błędów i spacji. Jest on kluczowy dla poprawnej autoryzacji i możliwości wysyłania/odbierania faktur z serwerów rządowych. Błędny identyfikator uniemożliwi połączenie, nawet jeśli certyfikat autoryzacyjny jest poprawny.